2022-msf-workgroup

[民間委員] SLAT - 黃柏諺 16:30:43

@s8321414 has joined the channel

[民間委員] 王向榮 20:46:39

@ronnywang has joined the channel

[立院同仁] - 文琪 21:14:18

@ly20811vita has joined the channel

AshleyLiang 21:14:25

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[立法委員] 林昶佐 21:14:57

@freddy has joined the channel

[立院同仁] - 文琪 14:37:49

hihi大家~
根據昨天會議討論後，我初步擬了2023.1.5大會的議程，先跟大家討論一下~

目前議程初步規劃：
*一、IRM後續辦理工作*（國際事務小組報告）
*二、開放國會行動方案分組討論*
各組推派成員報告分組討論情形。
*三、推選開放國會委員會之民間召集人*
民間召集人蕭新晟任期已屆滿，工作小組提議重新推選1名成員擔任。
*四、行動方案進度追蹤模式*（開放文化基金會報告）
（一）推派小組長及其任務：會議前彙整小組需求及進度（需要找承辦人討論）、負責大會報告、維護追蹤工具。
（二）追蹤工具：使用專案管理軟體（Trello）。
*五、本院開放資料諮詢相關事宜*（資訊處報告）

第二項議程，主要擔心昨天內定的小組長沒來，所以分組討論的部分，還是維持之前的方式，推派有參加會前會的成員報告。
第三項議程，要徵求工作小組來說明一下這項提議，然後推派召集人~(??有人可以認領這項議程嗎)
其他議程，大家看一下有沒有意見囉~再麻煩跟我說~
感恩~

[民間委員] OCF - 婷宇 08:17:23

OCF 可以認領第四項議程，想問有多少時間可以使用呢？因為也想在大會上跟大家分享此次研究成果，這樣對於解釋為何我們需要推派小組長處理這些任務，大家可能更清楚背後的脈絡

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[民間委員] OCF - 婷宇 08:17:56

@poren 要不要認領看看第三項議程呢ＸＤ？

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[立院同仁] - 文琪 08:21:38

感謝OCF幫忙~~
由你們來說明，確實可以讓其他成員比較清楚脈絡，希望未來運作會更順暢~

[民間委員] OCF - 婷宇 08:23:46

不會，我們也希望讓大家花時間參與的研究案成果，可以跟所有成員分享～
想問這部分議程可以讓我們花多久時間啊？ 15min？

[立院同仁] - 文琪 08:26:19

議程一到三其實應該都蠻快的，議程四15-30mins應該都可以~

[立院同仁] - 文琪 08:26:54

因為這項議程可能比較會有成員提出想法

[民間委員] OCF - 婷宇 09:14:48

好的～

[民間委員] 姜柏任 (RS) 09:32:10

哇我可以主持XD 好喔

[立院同仁] - 文琪 11:42:12

太好囉! 那就麻煩會議的時候，說明一下這項~

[立院同仁] - 文琪 12:05:40

但可能需要說明一下民間召集人的角色
不過這部分，我自己覺得很模糊XD
所以要請工作小組先討論一下喔，若大會上其他成員沒意見，就可以進行推派。
但若想法不同，就可能要交由大會來討論~

[民間委員] OCF - 婷宇 22:08:35

我跟 @wcl 下午有稍微討論過民間召集人應該扮演什麼角色？感覺是民間委員對外簽署協議、表達意見的一個統一窗口？
按照 12/19 工作坊大家討論的，小組長已經會負責統整與跟進各組承諾事項的進度；且工作小組會負責與各組小組長聯繫，將進度與立法院夥伴討論、規劃議程

感覺在促進委員們內部、以及與立法院同仁協作的機制上，所需的角色好像都齊備了？

那麼民間召集人應該還是依樣扮演對外簽署文件、回答問題的角色（如同上一屆）？

是的話，想問大家，如果在大會上詢問委員們，民間召集人也加入工作小組，一起跟進進度，你們覺得如何？

會提出這點，主要是希望工作小組多一個人參與，也希望民間召集人可以掌握最新狀況，將這些資訊傳達給外界～

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