Slack archive

2023-ogp-summit

Month: 2023-07

2023-07-04

民間委員嚴婉玲 09:01:31
各位好，這幾周跟幾位夥伴及秘書處有交換一些意見，目前進度是暫擬出訪代表團成員申請補助辦法的草案，內容如下，如果大家在明天中午(7/5)前沒有修正意見，是否我們就依這個方式來處理?

出訪經費補助目前申請情況說明
在跟立院秘書處及外交部討論後，目前是由公督盟作為向外交部申請機票補助的代表團體，OCF(開放文化基金會)作為向立法院申請食宿補助的代表團體。但由於外交部及立法院的預算都有限，所以初步評估只能最多提供4名成員的補助(含機票+食宿)，但目前開放國會共有8名成員報名，扣除我已先聲明不需補助外，仍有7人可能需要申請，因此需要訂定補助辦法，以昭公平。

補助辦法草案：
1.申請資格：立法院開放國會民間委員有意參加2023年OGP summit出訪團者。
2.補助條件:
a. 已有國際組織邀約擔任峰會主議程或周邊活動之發表者。 (需檢附相關證明)
b. 希望在峰會周邊活動(不限官方)發表關於台灣開放國會專案經驗之分享者，須提交10分鐘英文簡報供審查小組審查。

3.收件時間：即日起至7/14

審查小組：建議由林昶佐委員、立法院秘書處蔡檳全科長、本小組召集人嚴婉玲組成。
👀 3
民間委員嚴婉玲 12:20:25
大家~~如果看完沒意見可以給我一個表情符號，有意見要趕快說喔！要申請補助的夥伴也可以開始動起來惹~~
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-04 12:41:29
推一下，感謝婉玲XD
🙂 3 🙇 2 🤸‍♂️ 2 🐳 2 1 🙌 2

2023-07-06

[民間委員] OCF - 婷宇 20:04:43
先前 OCF 承辦過國發會的標案，所以國發會不時會來問我們 OGP 相關的事，來跟大家分享今天得知的消息
• 國發會問到愛沙尼亞主辦方回覆說非會員也可以申辦周邊活動，但要考量講者的區域衡平性等等
• 國發會不會自己申辦周邊活動，希望安排台灣講者參與由其他國家的 NGO 申辦的周邊活動。因此，國發會正在詢問各個國外 OGP 相關的民間團體，希望找到會籌備周邊活動的團體，國發會安排台灣講者加入這個周邊活動
以上兩項資訊跟大家分享。除了受邀在其他國家的 side event 分享（申請補助經費的其中一項辦法）之外，或許，我們也可討論，開放國會要不要自己籌備一個 side event？我們不一定要做的規模盛大，可以是幾個重要議題，邀請他國講者，來場輕鬆的談話也不錯？

至於是否想跟國發會那邊有什麼合作的話，就交給開放政府的總召 @urdayen 大大了～

2023-07-08

民間委員嚴婉玲 19:20:34
感謝Claire 更新~國發會都不會跟我說這些XD,，但我確認一下，是否收件只到7/20，那我們下周要不要趕快約個線上會議討論一下？
[民間委員] 姜柏任 (RS) 19:26:13
看大家要不要直接在這邊調查一下時間？我一到四晚上都可以，白天的話看看XD
民間委員嚴婉玲 19:34:49
我七月有點爆炸...下周只剩
周三（7/12）上午9點半到10點半
周四（7/13）上午9到11點
週五（7/14）上午11-12點
晚上的話只剩
周三（7/12）晚上7點後
周四（7/13）八點後
請大家看看有沒有方便的時間，幫我接龍在後面。
[民間委員] 李苾琳 19:52:48
比鄰試著接龍
周三（7/12）上午9點半到10點半/比鄰可以
周四（7/13）上午9到11點/比鄰可以
週五（7/14）上午11-12點/比鄰可以
晚上的話只剩
周三（7/12）晚上7點後
周四（7/13）八點後/比鄰可以（11點前要結束）
[民間委員] 姜柏任 (RS) 20:13:48
哇嗚接龍XD 以婉玲的時間為基準：
周三（7/12）上午9點半到10點半/比鄰&RS可以
周四（7/13）上午9到11點/比鄰&RS可以
週五（7/14）上午11-12點/比鄰可以
晚上的話
周三（7/12）晚上7點後/RS可以
周四（7/13）晚上8-11點/比鄰&RS可以

2023-07-10

delightfullychoatic 12:16:07
請問小的可以亂入這場會議嗎？
（目前在數位發展部任職，過去因為擔任講者加入此Slack)
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-10 12:19:24
RR 也會去 OGP summit 嗎？XD
delightfullychoatic 2023-07-10 12:20:07
說來話長⋯哎⋯跟 @urdayen 的悲情故事⋯但我還想使壞放手一搏一下XD
[民間委員] 姜柏任 (RS) 12:18:35
<!channel> 目前看起來最有希望的是週四早上9點或是晚上8點？再麻煩有想要參加的回覆一下，我們待會就來敲定時間囉！
[民間委員] OCF - 婷宇 12:19:42
若是這兩個時段，我是這週四晚上 2115 可以（我想說上面是說晚上 8-11 點可以
[民間委員]公督盟-順基 12:22:32
我這周四晚上晚一點可以~前面有一個聚餐，可能21:15會是返家途中。但還是可以上線參加
[民間委員] OCF - 韋丞 12:33:28
週四晚上 9-11 點這個區間可以
[民間委員]莊日昇 12:53:20
我週四晚上9-11可以
[民間委員] 李苾琳 12:55:01
可以可以
[民間委員] 姜柏任 (RS) 13:11:09
那我們就先敲週四晚上 9 點囉？
到時候可以先熱身一下，等婷宇上線就正式開始(・ω・)ノ
民間委員嚴婉玲 13:34:34
好
[民間委員] OCF - 婷宇 13:40:29
ok 我是因為 9 點前有其他事，會盡快結束後上線
[民間委員] OCF - 婷宇 16:09:02
<!channel> 我剛剛發出會議邀請囉！我想說我先建立一個日曆提醒＆會議 Link 給上面有出聲的各位～其他想上線參與的人，我們這週四 21 在這個連結相見 https://jitsi.ocf.tw/ogpsumitttt
（我會九點多一點點上線）

jitsi.ocf.tw

Jitsi Meet

Join a WebRTC video conference powered by the Jitsi Videobridge

❤️ 5 🆗 1

2023-07-13

民間委員嚴婉玲 21:01:55
大家可以上線囉~~~
[民間委員] 姜柏任 (RS) 21:31:30
哇哦哦哦結果我忘記OAO 現在上

2023-07-18

[民間委員] OCF - 婷宇 14:16:44
請問我們上週是不是說這週四晚上 9 點要開會呀？是的話，我可來發行事曆邀請，幫大家備忘一下
[民間委員] OCF - 婷宇 18:07:54
tag 一下上週與會的人，以免是我記錯ＸＤ @urdayen @poren
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-18 20:14:47
好、好像是XDDD
現在真的是金魚腦
[民間委員]莊日昇 2023-07-18 22:18:22
對 是週四

2023-07-19

[民間委員] OCF - 婷宇 10:51:37
開放國會x OGP Summit 討論
7月 20日 (星期四) · 下午9:00 - 10:00
連結：https://meet.google.com/dfk-gftz-qcg

<!channel> 我先發了會議邀請，把連結放在這，歡迎大家上來討論～我們週四晚上線上見！

meet.google.com

Meet

Real-time meetings by Google. Using your browser, share your video, desktop, and presentations with teammates and customers.

👍 1
[民間委員]公督盟-順基 11:23:31
謝謝Claire

2023-07-20

民間委員嚴婉玲 21:00:57
開~會~~~
民間委員嚴婉玲 21:02:36
@policykan @billion4444 @ly20649 會上線嗎~~
[民間委員] 李苾琳 21:03:36
會唷唷
[民間委員] 李苾琳 21:27:12
今天的會議紀錄：
邀請德國有實際進入開放政府的議員或是講者？
彰顯open parliament open government 的題目
但台灣沒有人可以講
[民間委員] 李苾琳 21:28:05
Claire提供兩組可能的方向：

1. SNV的Dr. Julian Jaursch https://www.stiftung-nv.de/en/person/dr-julian-jaursch
2.OKF的Dr. Henriette Litta https://okfn.de/en/team/

stiftung-nv.de

Dr. Julian Jaursch

Julian Jaursch is project director in the field of "Strengthening the Digital Public Sphere". His work focuses on questions around tackling disinformation and regulating tech platforms. He analyzes approaches to platform regulation in the German, European and transatlantic context and develops policy recommendations that can be used by political and civil society decision-makers. Prior to this, Julian had already worked on topics of digitization, digital politics and data protection.

okfn.de

OKF DE Team

Our team

[民間委員] 李苾琳 21:30:02
OPMSF跟文官
[民間委員] 李苾琳 21:30:29
資料跟格式：例如英國的分享
[民間委員] 姜柏任 (RS) 21:30:44
我想到的是可以邀請類似 Malte Spitz 這樣的海盜黨/綠黨角色，去交流在 OG/OGP上的不同：
https://de.m.wikipedia.org/wiki/Malte_Spitz

Malte Spitz

Malte Spitz (* 14. April 1984 in Telgte) ist ein deutscher Politiker (Bündnis 90/Die Grünen) und Bürgerrechtler. Spitz war von 2004 bis 2006 politischer Bundesgeschäftsführer der Grünen Jugend und war 2006 bis 2013 Beisitzer im Bundesvorstand von Bündnis 90/Die Grünen und von 2013 bis 2022 im Parteirat von Bündnis 90/Die Grünen. Von Juni 2014 bis Mai 2016 war er Mitglied im Landesvorstand von Bündnis 90/Die Grünen Nordrhein-Westfalen. Er ist Mitgründer und Generalsekretär der Gesellschaft für Freiheitsrechte. Seit Mai 2022 ist er Mitglied im Nationalen Normenkontrollrat.

[民間委員] 李苾琳 21:34:31
開放政府目前問到的申請狀況，暫時沒有結果（沒有side event)
[民間委員]莊日昇 21:34:54
機票目前只有概算，只有真正個資輸入才會有精準價格。
[民間委員] 李苾琳 21:35:12
如果有爭取到side event, 要讓開放政府來分享嗎？
[民間委員] 李苾琳 21:35:54
活動約60-120分鐘
[民間委員] 李苾琳 21:36:11
如果經費不足，也許活動一個小時也是一個方向
[民間委員] 李苾琳 21:37:55
可以問投稿內容是什麼嗎？
[民間委員] 李苾琳 21:38:45
台灣的民間如何在委員會跟立法院協作順利，看其他國家有沒有類似的作法。
[民間委員] 李苾琳 21:41:24
開放政府做到什麼程度，觀察到的狀況比較開放政府和開放國會面臨的問題
[民間委員] 李苾琳 21:41:43
公民社會如何用開放資料影響政府
[民間委員] 李苾琳 21:42:06
比較OG 和 OGP的異同
[民間委員] 李苾琳 21:44:47
如果要整合，opmsf有文官有公民有國會議員，大家想法不同達成共識也不容易，這也是ogp容易遇到的問題。如果三方不能達成共識，大概念是行動方案中各個利害關係人如何制定行動方案。修正策略、協作專案、資訊就會都可以談，分享議員跟文官的態度。
[民間委員] 李苾琳 21:45:28
要修改簡報內容，在OP中遇到的問題，跟怎麼溝通
[民間委員] 李苾琳 21:46:39
題目：利害關係人之間的溝通
[民間委員] 李苾琳 21:53:13
公督盟與OCF可能開會，作為申請法人
[民間委員] 李苾琳 21:59:05
活動要多長：正式talk 一小時內，六個人，半小時自由交流。
[民間委員] 李苾琳 21:59:23
借場地以2.5-3hr(含場地復原）
[民間委員] 李苾琳 21:59:39
時間形式都確定了。
[民間委員] 姜柏任 (RS) 22:13:29
我這邊講者會去問問 Malte Spitz (🇩🇪)
柬埔寨 ODC 因為不確定誰會去，我可以先邀請他們參加這場活動一起交流，再看要不要邀他們一起講
[民間委員] OCF - 婷宇 22:18:10
26 號的線上討論會議連結已發給大家囉
✨ 2

2023-07-21

[民間委員]公督盟-順基 09:58:31
我從NDI 總部拿到可以邀請的名單，至少已經確認這些人都會出席SUMMIT，大家看看背景是否合適。
[民間委員]公督盟-順基 09:58:35
• On potential candidates, besides Maria and Juan from Directorio Legislativo who I believe you have contacts for, please see suggested CSO speakers below who are planned to attend the Summit.
◦ (North Macedonia) Aleksandra Jovevska, Researcher at Institute for Democracy Societas Civilis Skopje -- aleksandra@idscs.org.mk
◦ (Ghana) Sammy Obeng, Executive Director for Parliamentary Network Africa -- sobeng@parliamentafrica.com
◦ (Kosovo) Rezarta Krasniqi, Executive Director for Democracy for Development (she was with the Kosovo delegation in Copenhagen last year!) -- rezarta.d@d4d-ks.org
• The Estonian CSO speaker from Copenhagen was Carmen Raal, Digital Transformation Adviser at the e-Estonia Briefing Centre and her email is Carmen.Raal@eas.ee

IDSCS

Тим - IDSCS

Team Marko Trosanovski President <mailto:marko@idscs.org.mk|marko@idscs.org.mk> Public opinion research, political culture, media, political communication Natasha Ilievska Head of Finance and Administration Department <mailto:natasa@idscs.org.mk|natasa@idscs.org.mk> Financial management, financial reporting, budget development Misha Popovikj Head of the Centre for Good Governance <mailto:misha@idscs.org.mk|misha@idscs.org.mk> Anti-corruption, political culture, social values, nationalism and identity Zoran Nechev Head of the Centre for European Integration […]

Parliamentafrica

Sammy Obeng – Parliamentafrica

D4D Institute

Staff Archives - D4D Institute

D4D Institute

[民間委員] OCF - 婷宇 15:14:09
我先抓了投稿前的 To-do & 時程，也先用昨晚大家討論的主題概念寫了一版英文短介紹。放在這
我預計寄出的邀請信也放在這，歡迎大家參考使用～由於邀請信也會提到 side event 的主題，所以我想說先放在這徵求多幾雙眼睛確認，看是否意思有不符合大家昨晚討論的。
若沒問題的話，我今晚大約九點開始寄出邀請信喔！
[民間委員] OCF - 婷宇 2023-07-26 14:37:31
再麻煩 @billion4444 上來填寫你預計分享的內容喔。這裡～
[民間委員] OCF - 婷宇 15:15:43
先 tag 幾個人幫我確認，爭取時間，希望九點前有人幫我確認過，以免我寄出的內容有誤～@urdayen @policykan @poren @billion4444
🦒 1
[民間委員]公督盟-順基 16:17:44
確認完了，謝謝Claire，我有先提出討論的是，文件中是用"National Action Plan (NAP)"，這樣是不是同時包含了開放政府跟開放國會的部分? 就立法院的文件我看到的Open Parliament-Action Plan
[民間委員] OCF - 婷宇 17:18:12
關於這點，我其實是故意用 NAP 並模糊到底是開放政府還開放國會的，因為我覺得無論是哪一個，應該都會在與 stakeholder 討論上面臨困難ＸＤ最後一句才說是在開放國會的情境下討論的
我想說這樣是否能觸及更多聽眾？不要只限定在做開放國會的人
👍 1
[民間委員] OCF - 婷宇 17:18:29
如果不適合的話，我可以改成 Open Parliament-Action Plan
[民間委員]公督盟-順基 17:23:40
同意更模糊 😂
[民間委員] OCF - 婷宇 20:12:39
正式議程出來了
https://avpeesti2023.ee/en/schedule

avpeesti2023.ee

Schedule | AVP Tippkohtumine 2023

The 8th OGP Global Summit will be held in Tallinn, the capital of Estonia, on 6 – 7 September 2023.

🙌 1
[民間委員] OCF - 婷宇 21:08:17
我來準備寄出邀請信囉～也拜託昨天有提到認識一些有機會的對象的人，這幾天幫忙寄出邀請信探聽了！需要取用我的草稿信的話儘管用
[民間委員] OCF - 婷宇 21:10:31
我規劃在 7/26 會議前，我們需要完成的事情是
• 問過一輪講者
• 分享者上去文件寫自己預計分享的內容（英文 50 字內）
7/26 會議上我們一起討論
• 由誰送件？其他文件上的待討論事項
• 整合 side event 介紹內容
• review 有什麼還需要討論或修正的地方
再麻煩大家囉～因為時間緊急，請大家盡可能這週末就開始寄信問問了，謝謝
[民間委員] OCF - 婷宇 2023-07-21 21:36:12
先 tag 幾位有出聲說認識人的～@policykan @poren @billion4444 拜託你們啦
[民間委員] OCF - 婷宇 21:35:44
我寄邀請信給這兩位了
1. SNV的Dr. Julian Jaursch https://www.stiftung-nv.de/en/person/dr-julian-jaursch
2. OKF的Dr. Henriette Litta https://okfn.de/en/team/

至於第三個選項Bertelsmann Foundation（https://www.bertelsmann-stiftung.de/en/home）我大約看了下，感覺他們跟我們的主題距離較遠，FNF 推薦是因為聽說他們對台灣議題感興趣，但我想他們參與 OGP Summit 的機率就有點太低了，所以我先不寄信問這組織喔

stiftung-nv.de

Dr. Julian Jaursch

Julian Jaursch is project director in the field of "Strengthening the Digital Public Sphere". His work focuses on questions around tackling disinformation and regulating tech platforms. He analyzes approaches to platform regulation in the German, European and transatlantic context and develops policy recommendations that can be used by political and civil society decision-makers. Prior to this, Julian had already worked on topics of digitization, digital politics and data protection.

okfn.de

OKF DE Team

Our team

bertelsmann-stiftung.de

Home

Through its projects, studies and events, the Bertelsmann Stiftung stimulates debate and provides impetus for social change. Serving the public good and having a sustainable impact are the fundamental principles underlying its activities. The foundation’s initiatives not only generate solutions, they also provide empirically sound guidance for a broad public.

2023-07-23

[民間委員] 姜柏任 (RS) 23:54:28
忘記說已經有寄信了！不過對方好像正在休假，希望他會回:melting_face:
💪 1

2023-07-24

[民間委員] OCF - 婷宇 10:16:02
update: SNV的Dr. Julian Jaursch 回信說不會參與回信說不會參與 OGP Summit 了。我回信感謝他時，有順便問那是否有認識其他可推薦給我們、會參與 OGP Summit 的人呢？
[民間委員]公督盟-順基 15:41:54
PNAfica 的Sammy 表示有意願參加！
[民間委員]公督盟-順基 15:42:10
Dear James,

Kudos to CCW for this bold move, and I confirm I am happy to support it in whichever way possible. I will be attending the OGP Summit and currently planning my itinerary for Tallinn, as there will be understandably many activities of interest during the period. I will be happy to learn of the other details of your event so I fix into my itinerary.

Best regards,

Sammy

🎉 1

2023-07-25

[民間委員]公督盟-順基 18:22:04
嗨大家，我收到前OGP的員工，分享申請side event 的注意事項，如果能盡可能考量到，比較 容易中
[民間委員]公督盟-順基 18:22:07
On side events, some things OGP would really look at:

Obviously, relevance with OGP and the summit themes – which you can see on the website. I see anti-corruption is prevalent, so pick a theme that is relevant to you but also niche enough to set you apart from other sessions. Given Taiwan’s political sensitivity, also make sure the side event doesn’t touch on subjects that could make it difficult for them to approve (less OGP, more the government host being worried about political sensitivity – you know what I mean).
Geographical balance: best designs incorporate experiences from different parts of the world. Doesn’t mean it has to comprise speakers from every continent, but diversity of perspectives is key. For example, you have Taiwanese speakers to share experiences from the East Asia region, then you would avoid having another speaker from the same region. Perhaps someone whose work is focused on Africa/other parts of Asia/Latin America or even North America/Europe for different angles would be useful to consider.
Gender balance: this is essential – while I was at OGP, this was among the first things we base decisions on. Session that have no women or have only 1 women (worse, as the moderator – while speakers are all men) won’t have a chance of getting in.
Sectoral balance: have speakers from government, parliament, civil society, or even private sector even. Having a set of speakers that speak to different sectors adds significant values to your proposal.
Highlight what sets your side event from others: make sure to explicitly mention in your proposal why your side event brings unique values; how does it relate to the OGP process?
Bring in strategic partners: if you can, bring in a partner to co-host the side event. Having strategic partners help secure acceptance into the agenda because then practically OGP sees your proposal and says “well we can give CCF and X or Y organization role in the agenda by accepting this one” for instance.
[民間委員]公督盟-順基 18:23:24
我們的主題應該沒問題，也已經拼命再約國際講者，還要特別注意的應該是與談的性別平衡
[民間委員] OCF - 婷宇 18:51:14
以及如果有很重要的 co host 的話會＋分，但可遇不可求ＸＤ

2023-07-26

[立院同仁]秘書處-檳全 16:11:52
來回航班行程，旅行社預算價格98500，實際票價會低於這個數字。提供夥伴參考。
如果方便，請夥伴在本週確認是否透過我這邊旅行社訂票謝謝。
[民間委員] OCF - 婷宇 16:59:27
嗨大家好，記得等等 1730 我們有約討論唷～
Link：https://meet.google.com/mww-xqjj-jsa

meet.google.com

Meet

Real-time meetings by Google. Using your browser, share your video, desktop, and presentations with teammates and customers.

🦒 1
民間委員嚴婉玲 17:02:19
各位抱歉，因為下午在台北的會比我預期的晚結束所以我現在還在回台南的路上，五點半的會可以就麻煩claire幫忙主持跟整合嗎，拜託了~
[民間委員] OCF - 婷宇 17:07:59
好喔～那婉玲會旁聽嗎？我想說可以同步資訊？
民間委員嚴婉玲 17:10:02
我看情況~~因為五點半前後剛好要出站換交通工具，我今天又忘記帶耳機出門，可能會一陣混亂，上接駁車之後就比較能旁聽你們看要不要開個會議文件，我猜今天應該會有一些關於提案內容的具體結論就可以放上去讓大家同步~~
[民間委員] OCF - 婷宇 17:11:18
就用我上週開好的 side event 投稿文件來記錄吧？
https://docs.google.com/document/d/1wnQZ49fihpLfwoAN0AVkrpHMxAy3r7OtF1RuGYawHpw/edit
[民間委員] OCF - 婷宇 17:32:06
@poren 開會啦～
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-26 18:36:58
我今天好像太早按加入了（23分）結果反而卡在等待開始的畫面裡:melting_face: 感謝Claire跟比鄰提醒嗚嗚嗚
[民間委員] OCF - 婷宇 17:45:09
若飛捷克，會是週六出發，抵達時會是週日，無法安排拜會行程，所以會安排市區觀光，週一飛往塔林
若飛塔林，會是週日出發
[民間委員] 姜柏任 (RS) 18:00:09
*關於機票部分小結：*今天晚上 12 點前大家各自查詢飛塔林中轉票價（越詳細越好）供互相參考，以利科長明日整合報告
[民間委員] OCF - 婷宇 18:36:04
Todo: 公告在 msf 頻道徵求大家同意使用開放國會名義投稿
[民間委員] OCF - 婷宇 18:42:58
@urdayen 我們今天針對 Ravio 的建議調整了講題方向，感謝 @policykan 自告奮用翻成英文ＸＤ我晚點會放到 msf channel 給大家看目前狀況唷
[民間委員] OCF - 婷宇 20:27:52
<!channel> 我剛剛將投稿脈絡和投稿名義上的詢問貼到 msf channel 了，若有遺漏資訊請協助補充，謝謝
[民間委員] OCF - 婷宇 20:41:24
關與機票，OCF 的想法是希望大家在盡可能節省經費，cover 多一點人可以出訪＆留點經費舉辦 side event 的狀況下，同時也希望大家到當地不會因為不斷轉機＆缺乏睡眠的狀況下精神不濟，無法好交流。為了兼顧上述目標，我跟 weichen 覺得不錯的方案如下
• 若要完整參與 9/4 side event 的活動，我們需要 9/3 當天或以前抵達 Estonia，最便宜的機票也接近九萬元，那感覺可以選旅行社代訂的中轉捷克＆法蘭克福的方案。至少在捷克可以好好睡一晚，不會在機場流浪（？）
• 若接受可以 9/4 當天才抵達 Estonia，我們覺得以下截圖的機票不錯，七萬內可以搞定。轉機時間很短
[民間委員] OCF - 婷宇 21:45:19
由於時間迫近，明天讓科長知道怎麼做比較好。想問大家，機票方案的定奪能否由 @policykan 下個決定？想說畢竟是由公督盟負責向外交部申請機票補助的
若大家喜歡的方案差價太大，我個人建議或許能訂個補助上限？讓喜歡方便與舒適兼顧的人也有彈性。當然也看公督盟怎樣核銷方便~

另外以 OCF 的立場，是希望能 cover 我和 weichen 兩人的補助費，兩人的人力比較能支援目前 OCF 在本次出訪協助處理的 loading 😂一點建議供大家參考，謝謝
[民間委員] 李苾琳 23:48:37
我在機票的查詢上，有加上幾個條件
1. PM 12 點之後出發（避免中南部參與者需要前一晚到北部住宿）
2. 在機場停留時間 6 小時以內且不要在機場過夜
3. 不在中國轉機
七萬以內的班機會有需要從日本國內其他機場轉機(例如從成田自己搭車前往羽田)，79,199的機票則會從法蘭克福飛羽田。
低價的機票似乎不可避免需要清晨六點以前抵達塔林機場出發(旅行社的行程也是 07:35 起飛)
```抱歉我不太會找機票:smiling_face_with_tear:```
[民間委員]公督盟-順基 23:49:49
我發現一件很可怕的事情，華航官網9/2飛布拉格已經沒有經濟艙了!!
只剩豪經艙，不能報銷= =
😱 2

2023-07-27

[民間委員] 姜柏任 (RS) 00:27:43
如果要節省費用的話，我這邊可以提早一點出發，在東京或是曼谷轉機👀（很喜歡在有環境音的地方做事XD）

另外我記得即使是使用公家預算，好像可以填一個「未搭乘國籍航空原因書」，聲明因為國籍航空比較貴、沒有位子了，所以要搭外籍航空這樣？因為我剛剛看到芬蘭航空可以訂出七萬左右，可能請科長跟順基確認一下。如果可以的話我就自己到芬航官網訂～
[民間委員]公督盟-順基 01:29:00
我把剛剛大家討論side event 的題目和概念微調了一下，產出下面的英文，大家一早起來可以看一下~我預計中午前寄給Ravio
*How to Sustain the Momentum of "Openness" in Parliament- Challenges in Initiating a New Open Parliament Action Plan*


The continuity of the Open Parliament Action Plan faces challenges due to changes in multiple stakeholders, such as the possibility of party rotations, changes in the parliament leadership, shifts in the majority party within the parliament, and passive participation from some stakeholders (e.g., parliament members). These factors pose obstacles in the pursuit of initiating a new Open Parliament Action Plan.

Taking Taiwan as an example, despite the high willingness and energy of its civil society to participate in the formulation of the Open Parliament Action Plan from the grassroots level, with support from parliament staff leading to the successful implementation of the first term of the action plan, difficulties arise when it comes to how to continue the second term and garner support from parliament members.

Through this forum, we aim to share experiences from various countries on continuing the Open Parliament Action Plan, with the goal of ensuring sustained openness and progress.
1 👍 1
[民間委員] OCF - 婷宇 08:37:13
我覺得很讚，謝謝順基
[民間委員]公督盟-順基 10:27:20
*跟大家報告一下今天詢問外交部有關機票的核銷：*

1.沒有一定要搭國籍航空的限制
2.可以搭豪經艙，但是只能核銷經濟艙的費用（同時要附上已無經濟艙的佐證及說明）
3.核銷機票需要三樣東西:
-旅行社或航空公司的收據
-電子機票
-登機證（正本！正本！正本！）
🙌 2 1
[立院同仁]秘書處-檳全 16:41:37
各位夥伴
我向長官確認囉，可以不用去捷克，所以會取消原本到捷克的安排。
新的航班資訊及預算票價（非時間票價）更新在下面，提供夥伴參考。謝謝
🙏 2 ✨ 1

2023-07-28

[民間委員] OCF - 韋丞 12:25:00
@billion4444 @poren @policykan
嗨各位，共作文件內的進度滿差強人意的，考慮死線已近，我想確認以下幾點:
• 這會是一個兩小時的活動
• 活動開始時間: 若沒有意見，在下午四點開始?
• 地點: 我會留空 (尚不知)
• 報名方式: 我會建議還是有報名表單比較好
◦ 若接受，是否蒐集名字、組織、信箱和第二聯絡方式即可?
◦ 會覺得有個表單不錯是因為至少我們還可以自主在上面更新一些活動資訊
• 補充資訊: 我們有想備註甚麼嗎???
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:26:13
也需要各位幫我看看文件內紅字的部分
牽涉到主辦協辦的部分，不知道我目前的安排是否合理?
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 12:28:26
我下午來潤一下活動敘述的部分(・ω・)ノ
我也覺得有簡單的表單可能會好一點，但應該不用蒐集第二聯絡方式？就單純說我們會用 e-mail 通知活動地點這樣
[民間委員]公督盟-順基 2023-07-28 12:29:29
報名表單除了組織名稱~要不要也加上職稱
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:31:11
Event title and description
這項我們和順基可以 cover

@poren 可以麻煩你協助
Side Event information 這項嗎?
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:31:24
在既有的 Event title and description 去發揮 XD
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:31:56
Side Event information 會出現在官網和議程上，希望可以精簡有力 (O)
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 12:34:03
好的～
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:44:28
親愛ㄉRS, 也許我們下午五點可以一起對對看這ㄍ~?
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 12:45:47
雖然這樣讓我瞬間有被老師催稿的PTSD但好的 😂 😂 😂
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:51:14
哈哈哈哈哈哈哈哈 看來我們都持有這個 PTSD
我發出去後瞬間有反省了一下
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:51:31
so demanding
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 13:03:06
先開了一個報名表單
三位的協作權限有開，如果不是你的慣用信箱再和我說
[民間委員]公督盟-順基 12:33:26
感謝韋丞~我們有機會再交出去前約個線上討論嗎?除了確認內容之外，也可以對一下經費。另外我們可能就是side event的所有工作人員了，可能需要分工一下
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:37:43
要晚上嗎?
1700-2000 我都有空
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:38:03
1500-1700以外的上班時間我也可以 (正職優勢)
[民間委員] 李苾琳 2023-07-28 12:47:25
今天嗎？我可能13:00-15:00還有17:00-19:00有空
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 12:50:42
@poren 有空一起走過一次嗎? 也許我們約個 1700 - 1800?
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 13:16:46
@policykan 呢?
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 13:43:14
好～
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 13:43:52
或是晚上在 COSCUP Pre-Party 捉對廝殺也可以 👌
[民間委員]公督盟-順基 2023-07-28 13:44:00
17：00！
[民間委員]公督盟-順基 2023-07-28 13:44:11
18：00要開會
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 13:52:20
好，1700 -1800 it is ! 行事曆邀請已丟給各位
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 17:01:41
呃啊啊啊剛剛被抓走了寫不完，我拿個耳機
[民間委員] 姜柏任 (RS) 12:34:39
【這串關於活動地點】
地點的話我有查到附近有~公立圖書館~（更：週一休館）似乎有空間可以辦 talk
但可能要去信問看看XD
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 14:15:23
附近的影像博物館確定可以租借～
https://www.fotografiska.com/tallinn/en/venues/
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 14:16:12
@wcl 我們晚一點可以寫信去問看看他的價位，影像博物館的場地看起來滿讚的
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 14:18:32
交通也要考慮一下，若OK 我也覺得很讚w
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 14:24:42
就在旁邊～我只怕太貴XD
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-07-28 14:26:23
可以先問呀，問應該不會收錢 XD
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-07-28 14:59:08
好喔那我來先問XD（逃避寫作
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-04 20:23:20
*【場地狀況更新】*
• ~照相博物館租借一空~
• Literaat Cafe 鏡廳（30 人），90€×3hr+VAT： https://literaat.ee/resto-ruumid/
• Telliskivi Creative City 推薦我們 Void 場地（ 30 人），3hr 300€+VAT：https://telliskivi.cc/en/spaces/void/
• 其他持續詢問等待中
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-04 20:26:50
上面這些是未稅場地費（不含服務費或是餐飲費），不過感覺比想像中便宜，我們或許也可以從台灣帶些特色零食過去。

@wcl @billion4444 @policykan @claire 可以先看一下比較偏好哪個，明天等等 _Erinevate Tubade Klubi_ 有沒有回覆，我們再來做最後選擇～
[民間委員]公督盟-順基 2023-08-05 00:01:50
感覺預算上沒有想像中的貴，目前我們的口袋還夠深，期待有更大的場地
[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-08 13:10:06
國發會那邊有聯繫到 Estonia 的場地負責人，我請國發會窗口發信串起我＆ @poren & 場地負責人喔
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-08 13:16:02
@claire 好哦！但是是哪個人啊？
Sigrid 已經有回覆我們了，就是 Void 那個場地（參見上週的訊息）
[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-08 13:16:52
我不清楚，我問一下國發會。他今天問我需要串當地廠商嗎
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-08 13:20:07
@claire 我上週聯繫的就是當初國發會提供的這個窗口，他們很快就回覆我們了，所以我想應該不需要國發會再轉介👀
https://ogtw.slack.com/archives/C05KLBHDQ2U/p1691037539643749
[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-08 13:20:57
我知道你在說的是誰～因為國發會後來又提供給我新訊息，所以我跟對方確認一下，是這個人或其他人選？同一個人的話，就不麻煩國發會串連了
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-08 13:21:36
倒是目前大場地（Erinevate）一直沒有回信，我有在想要不要打電話過去問 😅
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-08 13:21:57
好哦麻煩 Claire 了！
[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-08 13:25:07
應該需要麻煩 RS 撥電話催催，因為看前一封信，大會方應該是等我們確定場地後才會公布 side event 入選與否。目前大會已公告了一些活動
[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-08 13:34:36
FYI 國發會說就是 RS 聯繫到的那個廠商，所以就不另外發信了
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-10 00:13:16
諸君！好消息，我昨天換個管道催之後，場地方剛剛終於回信了！
> Thank you for your email! Unfortunately the form has not reached us.
>
> The date is available for your event as requested.
> For a panel the most suitable room would be our Main Hall.
> Please see the initial proposal attached.
這是目前的報價，大家可以參考。Main Hall 租借含稅約 1416 EUR，比其他兩間大，可以容納最多 150 人。
[民間委員]公督盟-順基 2023-08-10 07:00:47
辛苦了！場地費約5萬塊台幣，我覺得ok也！要不要就趕快下訂了
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-10 08:40:51
沒問題，能請 @wcl @claire 看一下，確認收據抬頭跟匯款程序怎麼進行嗎？
我來詢問付款是訂金還是全額～
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-10 10:10:51
我晚點和會內財務確認 感謝感謝 真是好消息
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-10 14:29:02
我詢問了一下，OCF 這邊出款給場地方的話需要負擔境外稅+銀行手續費
會是 1416*1.25(歐元) + 1000(NTD)，粗估是六萬三左右
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-10 14:52:13
了解，所以還有境外稅🥲
場地方是建議我們 panel 含茶點六萬多我是覺得還算可以接受啦，抬頭就寫 Open Culture Foundation 嗎？
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-10 14:54:34
對~ 需要對方開立 invoice
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-10 14:54:52
含茶點很棒! 我們也要抓一下講師費
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-10 14:56:04
之前處理這類的活動邀請，國際夥伴最少大概會給 250 歐/鎂，供參
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-10 15:00:27
另外以下細節也請大家幫忙審閱：
• 場地在 Telliskivi Creative City 的 A1 館 4 樓，借用的是 Teatrisaal 主廳 & Vaïkesaal 側廳。
• 目測平面圖沒有電梯，可能要確認講者是否需要無障礙協助
• 餐飲現在是咖啡、茶、莓果水與餅乾茶點，是否有過敏或素食要特別安排？
確認的話我就來詢問場地方付款方式，按照時差應該晚上就會收到回信～
[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-10 15:33:08
地點空間我這邊沒有異議～
因為是下午茶，我覺得餐點還好；也許可以問問對方有沒有提供，若無就算了
[民間委員]公督盟-順基 2023-08-10 15:53:43
場地ok，茶店我覺得咖啡跟茶比較重要，茶點簡單就好？我們可以帶台灣的鳳梨酥去，比較有Taiwan 的FU
[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-11 11:05:56
昨天下午已經回信告知願意租借了，正在等場地方回信～
[民間委員]公督盟-順基 17:10:21
@billion4444 要上線了嗎?
🦒 1
[民間委員]公督盟-順基 22:24:32
阿根廷的ＤＬ確認可以掛名共同舉辦side event喔！
[民間委員]公督盟-順基 22:25:41
他們應該也可派講者，她們目前會到summit的都是女性，所以性別跟區域都顧到囉
🙌 4
[民間委員] OCF - 婷宇 23:34:03
好棒

2023-07-31

[民間委員]公督盟-順基 11:27:55
我剛剛寄信告知OGP Deputy Director, Country Support的Shreya Basu，台灣有申請side event，看她能不能幫上一忙

Open Government Partnership

Shreya Basu - Open Government Partnership

Based in Singapore, Shreya Basu is Deputy Director, Country Support at the Open Government Partnership (OGP). She leads delivery, oversight and team management for the OGP Support Unit’s work in the Asia and Pacific and Eastern Partnership regions. She is responsible for improving the services offered by OGP to governments and civil society in member […]

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-01 09:56:06
Shreya 回信一如往常的很樂意協助 太好了
1 ✨ 1 🙌 2