#2023-ogp-summit | ogtw | slack archive

[民間委員] OCF - 韋丞 09:56:06

Shreya 回信一如往常的很樂意協助太好了

[民間委員]公督盟-順基 12:00:17

Shreya想要知道我們這次台灣團總共有哪些人過去，想請這次會去Summit的夥伴，提供一下你的英文名字還有目前的組織或職稱。（民團的夥伴我會在大家的後面都註記是OPMSF的民間委員）@claire @wcl @ly20649 @urdayen @poren @billion4444 ＠

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-01 12:00:57

我覺得到時候也可以補在共筆，感覺我們之後會一直用到 😆

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-01 12:02:06

*Poren Chiang*
Research Assistant, Institutum Iurisprudentiae Academia Sinica (IIAS), Taiwan

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-01 12:03:19

*Weichen Lim*
Executive Secretary, Open Culture Foundation (OCF), Taiwan

[民間委員] 李苾琳 2023-08-01 12:11:14

Billion Lee Cofacts cofounder

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-01 12:13:47

Claire Cheng
Project Manager, Open Culture Foundation (OCF), Taiwan

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-01 18:58:13

Pin-Chuan Tsai
Department of Secretariat, Legislative Yuan, Republic of China （Taiwan）

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-02 11:02:10

謝謝大家

[民間委員] 姜柏任 (RS) 12:00:57

我覺得到時候也可以補在共筆，感覺我們之後會一直用到 😆

👍 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 12:02:06

*Poren Chiang*
Research Assistant, Institutum Iurisprudentiae Academia Sinica (IIAS), Taiwan

[民間委員] OCF - 韋丞 12:03:19

*Weichen Lim*
Executive Secretary, Open Culture Foundation (OCF), Taiwan

[民間委員] 李苾琳 12:11:14

Billion Lee Cofacts cofounder

[民間委員] OCF - 婷宇 12:13:47

Claire Cheng
Project Manager, Open Culture Foundation (OCF), Taiwan

[民間委員] OCF - 婷宇 12:43:31

國發會那邊有跟開放國會的國際研究員 Nodar 聊聊，得知 Nodar 會去 summit ，看我們後續規劃行程或 side event 有上，看看是否要找 Nodar 囉

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-01 16:51:16

好啊好啊~直接邀他來side event

[民間委員] OCF - 婷宇 14:37:24

國發會那邊分享得知愛沙尼亞當地團體舉辦的 side event 甚至架好一個網頁！還有收費機制！分享給大家參考，例如場地啊、會議形式啊之類的
https://democracy.ee/sauna/

Center for Developing Democracy | DD Foundation

Democracy Conference

We're convening all those who are concerned about the future of democracies to discuss problems and solutions and to launch the new Center for Developing Democracy in Estonia.

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-01 14:44:47

竟然還會去三溫暖耶好厲害 😆

[民間委員] 姜柏任 (RS) 14:44:47

竟然還會去三溫暖耶好厲害 😆

[民間委員] OCF - 婷宇 14:46:12

國發會說可分享他們請的當地看場地的廠商給我們，我正在問是否可幫我們和廠商串起來，這樣 @poren 尋覓場地時也多一個可考慮的資源（例如詢問現場狀況？）

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-01 15:05:03

好啊好啊！我週末剛寄信給附近的場館，還在等他們回覆

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-01 15:05:25

這樣就太好了 ✨

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-01 15:29:54

bad news，國發會說，他們委託的標案廠商致電與寫信問這個場地負責人，但對方都不回

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-01 15:37:05

會不會是愛沙尼亞現在在放假 :melting_face:

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-01 15:39:02

不知 >< 總之我們又回到自立自強的現況

[民間委員] 姜柏任 (RS) 15:05:03

好啊好啊！我週末剛寄信給附近的場館，還在等他們回覆

[民間委員] 姜柏任 (RS) 15:05:25

這樣就太好了 ✨

[民間委員] OCF - 婷宇 15:28:22

8/17 大會時，我們報告一下參訪團的規劃吧～立院有幫我們排入議程 🙂

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-01 15:43:10

@urdayen 屆時要不要由你報告呀？我想說你能整合開放國會與開放政府的進度一起講，比較完整～
開放國會的 side event 投稿就如文件上，大家一起討論的心血結晶那樣

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-01 16:49:43

同意~

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-01 17:13:30

同意 🙆‍♂️🏻

[民間委員] OCF - 婷宇 15:29:54

bad news，國發會說，他們委託的標案廠商致電與寫信問這個場地負責人，但對方都不回

🥲 2

[民間委員] 姜柏任 (RS) 15:37:05

會不會是愛沙尼亞現在在放假 :melting_face:

[民間委員] OCF - 婷宇 15:39:02

不知 >< 總之我們又回到自立自強的現況

[民間委員] OCF - 婷宇 15:43:10

@urdayen 屆時要不要由你報告呀？我想說你能整合開放國會與開放政府的進度一起講，比較完整～
開放國會的 side event 投稿就如文件上，大家一起討論的心血結晶那樣

[民間委員]公督盟-順基 16:49:43

同意~

[民間委員]公督盟-順基 16:51:16

好啊好啊~直接邀他來side event

[民間委員] OCF - 韋丞 17:13:30

同意 🙆‍♂️🏻

[立院同仁]秘書處-檳全 18:58:13

Pin-Chuan Tsai
Department of Secretariat, Legislative Yuan, Republic of China （Taiwan）

[民間委員]公督盟-順基 11:02:10

謝謝大家

[民間委員] DTL - 張為然 16:42:26

@f830418 has joined the channel

[立院同仁]秘書處-檳全 16:05:38

各位夥伴午安
外交部駐拉脫維亞同仁表示，日前我委請他們訂房，需要我們提供護照資料。婉玲自行訂房免提供護照資料外，其他與會夥伴，麻煩將護照資料，拍照或掃描，私訊或寄信給我lytsai81@gmail.com ，謝謝。
颱風來臨，期盼大家平安～

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-04 13:41:29

我上午有寄給您了，謝謝！

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-04 18:38:04

收到了謝謝

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-04 20:18:07

偷偷跟檳全說這樣還是有個資，記得把文件刪除哦～

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-04 20:18:40

好的謝謝

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-06 08:17:39

已寄出請查收感謝！

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-06 08:48:42

收到，謝謝。

👍 1 1

[民間委員]公督盟-順基 10:57:18

嗨嗨Shreya那邊的同事回復了可以邀請的名單，第一位摩洛哥講者需要法文翻譯，我們應該沒有辦法，
第三位印尼的Lumina三月有來過公督盟辦的論壇，我們很熟，只要他時間允許，應該沒問題。

所以我們是不是直接邀請第二第三位，巴拉圭跟印尼的

1

[民間委員]公督盟-順基 10:57:45

Regarding speakers suggestions, we suggest considering:
- Mohammed Doukha, Legislative staff, Morocco. Please take into consideration he speaks French, so he would require translation.
- María Liz Sosa, Institutional Development Director, Senate, Paraguay.
- Lumina Mentari, Expert Staff for the Open Parliament Caucus of DPR RI, Indonesia.

[民間委員] OCF - 婷宇 13:41:29

我上午有寄給您了，謝謝！

[立院同仁]秘書處-檳全 18:38:04

收到了謝謝

🙏 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 20:18:07

偷偷跟檳全說這樣還是有個資，記得把文件刪除哦～

[立院同仁]秘書處-檳全 20:18:40

好的謝謝

[民間委員] 姜柏任 (RS) 20:23:20

*【場地狀況更新】*
• ~照相博物館租借一空~
• Literaat Cafe 鏡廳（30 人），90€×3hr+VAT： https://literaat.ee/resto-ruumid/
• Telliskivi Creative City 推薦我們 Void 場地（ 30 人），3hr 300€+VAT：https://telliskivi.cc/en/spaces/void/
• 其他持續詢問等待中

Restoran Literaat - Rahva Raamatu restoran-pood Telliskivis

Restoran Literaat - Ruumide rent

Literaat on restoran-kohvik keset raamatupoodi. Koht, kus saavad kokku kõige mõnusamad asjad: maitsev toit, suurepärased veinid, raamatud, muusika ja sõbrad.

Loomelinnak

Void - Loomelinnak

[民間委員] 姜柏任 (RS) 20:26:50

上面這些是未稅場地費（不含服務費或是餐飲費），不過感覺比想像中便宜，我們或許也可以從台灣帶些特色零食過去。

@wcl @billion4444 @policykan @claire 可以先看一下比較偏好哪個，明天等等 _Erinevate Tubade Klubi_ 有沒有回覆，我們再來做最後選擇～

Erinevate Tubade Klubi

Rooms

Club of Different Rooms is a space offering alternative experiences hand in hand with elementary commodities and professional technical solutions. Floor plan

[民間委員]公督盟-順基 00:01:50

感覺預算上沒有想像中的貴，目前我們的口袋還夠深，期待有更大的場地

[民間委員] OCF - 韋丞 08:17:39

已寄出請查收感謝！

[立院同仁]秘書處-檳全 08:48:42

收到，謝謝。

[民間委員] OCF - 婷宇 13:10:06

國發會那邊有聯繫到 Estonia 的場地負責人，我請國發會窗口發信串起我＆ @poren & 場地負責人喔

[民間委員] 姜柏任 (RS) 13:16:02

@claire 好哦！但是是哪個人啊？
Sigrid 已經有回覆我們了，就是 Void 那個場地（參見上週的訊息）

[民間委員] OCF - 婷宇 13:16:52

我不清楚，我問一下國發會。他今天問我需要串當地廠商嗎

[民間委員] 姜柏任 (RS) 13:20:07

@claire 我上週聯繫的就是當初國發會提供的這個窗口，他們很快就回覆我們了，所以我想應該不需要國發會再轉介👀
https://ogtw.slack.com/archives/C05KLBHDQ2U/p1691037539643749

這封信給的窗口就是國發會說失聯的那位，看要不要麻煩 RS 也寄信聯繫，同時我昨天也請國發會明天上班後再繼續找各種方法戳這位窗口

[民間委員] OCF - 婷宇 13:20:57

我知道你在說的是誰～因為國發會後來又提供給我新訊息，所以我跟對方確認一下，是這個人或其他人選？同一個人的話，就不麻煩國發會串連了

👌 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 13:21:36

倒是目前大場地（Erinevate）一直沒有回信，我有在想要不要打電話過去問 😅

[民間委員] 姜柏任 (RS) 13:21:57

好哦麻煩 Claire 了！

[民間委員] OCF - 婷宇 13:25:07

應該需要麻煩 RS 撥電話催催，因為看前一封信，大會方應該是等我們確定場地後才會公布 side event 入選與否。目前大會已公告了一些活動

avpeesti2023.ee

Schedule | AVP Tippkohtumine 2023

The 8th OGP Global Summit will be held in Tallinn, the capital of Estonia, on 6 – 7 September 2023.

[民間委員] OCF - 婷宇 13:34:36

FYI 國發會說就是 RS 聯繫到的那個廠商，所以就不另外發信了

👌 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 00:13:16

諸君！好消息，我昨天換個管道催之後，場地方剛剛終於回信了！
> Thank you for your email! Unfortunately the form has not reached us.
>
> The date is available for your event as requested.
> For a panel the most suitable room would be our Main Hall.
> Please see the initial proposal attached.
這是目前的報價，大家可以參考。Main Hall 租借含稅約 1416 EUR，比其他兩間大，可以容納最多 150 人。

1 🙌 1 👍 1

[民間委員]公督盟-順基 07:00:47

辛苦了！場地費約5萬塊台幣，我覺得ok也！要不要就趕快下訂了

[民間委員] 姜柏任 (RS) 08:40:51

沒問題，能請 @wcl @claire 看一下，確認收據抬頭跟匯款程序怎麼進行嗎？
我來詢問付款是訂金還是全額～

[民間委員] OCF - 韋丞 10:10:51

我晚點和會內財務確認感謝感謝真是好消息

[民間委員] OCF - 韋丞 14:29:02

我詢問了一下，OCF 這邊出款給場地方的話需要負擔境外稅+銀行手續費
會是 1416*1.25(歐元) + 1000(NTD)，粗估是六萬三左右

[民間委員] 姜柏任 (RS) 14:52:13

了解，所以還有境外稅🥲
場地方是建議我們 panel 含茶點六萬多我是覺得還算可以接受啦，抬頭就寫 Open Culture Foundation 嗎？

[民間委員] OCF - 韋丞 14:54:34

對~ 需要對方開立 invoice

[民間委員] OCF - 韋丞 14:54:52

含茶點很棒! 我們也要抓一下講師費

[民間委員] OCF - 韋丞 14:56:04

之前處理這類的活動邀請，國際夥伴最少大概會給 250 歐/鎂，供參

[民間委員] 姜柏任 (RS) 15:00:27

另外以下細節也請大家幫忙審閱：
• 場地在 Telliskivi Creative City 的 A1 館 4 樓，借用的是 Teatrisaal 主廳 & Vaïkesaal 側廳。
• 目測平面圖沒有電梯，可能要確認講者是否需要無障礙協助
• 餐飲現在是咖啡、茶、莓果水與餅乾茶點，是否有過敏或素食要特別安排？
確認的話我就來詢問場地方付款方式，按照時差應該晚上就會收到回信～

[民間委員] OCF - 韋丞 15:33:08

地點空間我這邊沒有異議～
因為是下午茶，我覺得餐點還好；也許可以問問對方有沒有提供，若無就算了

[民間委員]公督盟-順基 15:53:43

場地ok，茶店我覺得咖啡跟茶比較重要，茶點簡單就好？我們可以帶台灣的鳳梨酥去，比較有Taiwan 的FU

[民間委員] OCF - 婷宇 10:49:01

各位記得收信喔～OGP Summit 昨天有寄一封確認信，你確認會參與之後，大會將寄出與會的 QRcode 給你

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-11 11:05:20

\昨天有按了！感謝 Claire 提醒/

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-11 13:19:01

我也按確認了！

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-15 10:54:57

有囉

🙌 1 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 11:05:20

\昨天有按了！感謝 Claire 提醒/

🎉 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 11:05:56

昨天下午已經回信告知願意租借了，正在等場地方回信～

❤️ 3

[民間委員]公督盟-順基 13:19:01

我也按確認了！

🎉 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 16:33:24

我把跟這次 OGP Summit 相關的共筆文件都整理成一本 HackMD 了！
大家可以參考：https://hackmd.io/@RSChiang/OGP-Summit-2023-Book

1 🙌 1

[立院同仁]秘書處-檳全 10:54:57

有囉

🎉 1

[立院同仁]秘書處 - 佳勳 16:06:17

明天會議第2個議程有勞大家囉

1

[立院同仁]秘書處-檳全 16:45:12

拉脫維亞陳報拜會行程
9/8（五）中午
林委員一行與愛沙尼亞國會友台小組主席Kristo Enn Vaga及議員午餐敘。

[立院同仁]秘書處-檳全 16:46:47

當天下午三點，我們舉辦side event，時間有點趕。中午餐敘是否全團參加，徵求大家意見。謝謝。

[民間委員] 李苾琳 2023-08-17 16:51:08

比鄰樂意參與

[民間委員] 李苾琳 16:51:08

比鄰樂意參與

[民間委員] OCF - 婷宇 16:53:18

請問餐敘有預定是幾點結束嗎？我也擔心我們來不及場佈

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-17 17:03:35

大概兩點

[民間委員]公督盟-順基 17:00:21

再麻煩檳全協助確認用餐地點與時間，當然希望可以全團都去，如果時間太晚或距離太遠的話，就Freddy跟立院兩位同仁出席囉，民團這邊去布置場地。

[民間委員]公督盟-順基 17:01:14

我想至少需要提前1~1.5小時到場。差不多就是13.30，最晚兩點要到會場。

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-17 17:04:21

我繼續了解

[立院同仁]秘書處-檳全 17:03:35

大概兩點

[立院同仁]秘書處-檳全 17:04:21

我繼續了解

[民間委員] OCF - 婷宇 17:43:07

FNF 剛剛跟我說
> 跟Academy of Liberalism的拜會約好在9/08中午12:30-13:30進行，智庫那邊也會找Reform Party的成員一起與會。拜會地點在愛沙尼亞國會內的會議室，所以需要OCF跟開放國會訪團所有欲出席成員的完整姓名和護照號碼。
> 她也將台灣的 side event 給對方參考了
>
因此我需要想出席者的姓名與護照號碼，再請私訊給我～

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-18 23:46:13

請問是9/8 中午嗎?

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-19 23:16:43

啊對啦，她第一封信寫錯，是 9/8中午

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-21 10:23:00

那再麻煩 @poren @policykan @billion4444 @ly20649 若想一起來的話，給我你們的姓名（護照上的）和護照號碼囉！立院那邊若有人想出席，可否麻煩檳全統計給我？

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-21 10:27:25

9/8 中午的話，這樣下午的 side event 是不是就沒辦法提早？
走路從國會到活動場地也要 20 分鐘👀

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-21 10:30:28

也是欸，剛剛沒聯想起來，這樣感覺無法走這個拜會行程
那還是先以 side event 為重，再麻煩柏任確定場地是否能提早使用，若可，我們就確定改 side event 時間，我跟 FNF 說無法一起參訪

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-21 10:40:27

那好，我這邊先問～
如果有夥伴願意直接先去場佈的也可以說一聲！希望有機會兩邊都兼顧到owo)

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-21 10:55:34

上週有向夥伴們回報，愛沙尼亞友台小組主席9/8中午邀約餐敘。這樣兩場拜會行程相衝，夥伴們可能需要協調出席。謝謝

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-21 11:05:31

我剛剛把目前有的活動先通通打上行程共筆了
可能再麻煩有在聯繫拜會的 @claire @policykan @ly20649 三位幫忙確認一下還有什麼要補充的
以免行程又撞XD

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 09:33:22

我把 FNF 的，以及順基回報的前議員、立院那邊安排的餐敘都更新到文件上了。我們應該需要協調一下，確認 side event 是否可提前開始？若可，誰要先場佈？誰可去餐敘、拜會？

[民間委員] OCF - 婷宇 17:43:27

希望透過 FNF 傳播也讓我們的 side event 多一點人來！

[民間委員]公督盟-順基 23:44:09

我這邊有收到兩個消息，先談一個比較緊急的。DL的執行長，也是OGP的共同主席Maria，她的飛機是9/8 下午六點。再先不考慮改票的情況下，DL的窗口詢問我們的活動是否可以提早1-2兩小時開始。這樣Maria可以參加完再去趕飛機

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-20 09:50:17

如果 DL 沒有人來，又將他們掛為共同主辦，是不是會有問題呀？
不過場地能否改時間，可能要麻煩 @poren 問問，我們才能判斷？？

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-20 12:08:04

我們目前借用的時間是 2pm - 5pm，所以我想提早至少一個小時應該沒問題。兩個小時的話可以再問問（但這樣大家中午可能沒時間吃飯👀）

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-20 21:41:29

那麻煩柏任問問看? 看樣子就是不能再提早的話，我們可以兩點開始?~讓DL的Maria第一個講，如果她有需要先走就gogo

[民間委員]公督盟-順基 23:45:36

如果我們13:30-15:30 不知道有沒有可能。這樣9/8跟愛沙尼亞國會友台小組主席Kristo Enn Vaga及議員午餐時間可能會更緊湊

[民間委員]公督盟-順基 23:46:13

請問是9/8 中午嗎?

[民間委員]公督盟-順基 23:49:09

另外有一條線是約到愛沙尼亞前國會議會Liia，她當初是專門處理愛沙尼亞開放國會的議員，她回信可以見我們。時間是9/6的下午。不過她目前無法提共我們拜會她的場地，可能需要我們再一個場地來跟她交流

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-20 09:51:38

如果是訂個餐廳或咖啡廳幾人位置的話，是可以的嗎？想說這樣比較好找場地？

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-20 21:38:38

我也覺得這樣不錯~支持

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 09:30:25

我先更新到文件上。那可能先統計一下多少人想一起來？才知道找的餐廳/咖啡廳需多少位子

以及想問 @policykan ，跟 Liia 的見面，我可否邀請 FNF 的窗口一起來？我想說 FNF 也一直在協助我們～

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-22 20:19:08

可以呀～沒問題

[民間委員] OCF - 婷宇 23:16:43

啊對啦，她第一封信寫錯，是 9/8中午

[民間委員] OCF - 婷宇 09:50:17

如果 DL 沒有人來，又將他們掛為共同主辦，是不是會有問題呀？
不過場地能否改時間，可能要麻煩 @poren 問問，我們才能判斷？？

[民間委員] OCF - 婷宇 09:51:38

如果是訂個餐廳或咖啡廳幾人位置的話，是可以的嗎？想說這樣比較好找場地？

[民間委員] 姜柏任 (RS) 12:08:04

我們目前借用的時間是 2pm - 5pm，所以我想提早至少一個小時應該沒問題。兩個小時的話可以再問問（但這樣大家中午可能沒時間吃飯👀）

[民間委員]公督盟-順基 21:38:38

我也覺得這樣不錯~支持

[民間委員]公督盟-順基 21:41:29

那麻煩柏任問問看? 看樣子就是不能再提早的話，我們可以兩點開始?~讓DL的Maria第一個講，如果她有需要先走就gogo

[民間委員] OCF - 婷宇 10:23:00

那再麻煩 @poren @policykan @billion4444 @ly20649 若想一起來的話，給我你們的姓名（護照上的）和護照號碼囉！立院那邊若有人想出席，可否麻煩檳全統計給我？

[民間委員] 姜柏任 (RS) 10:27:25

9/8 中午的話，這樣下午的 side event 是不是就沒辦法提早？
走路從國會到活動場地也要 20 分鐘👀

[民間委員] OCF - 婷宇 10:30:28

也是欸，剛剛沒聯想起來，這樣感覺無法走這個拜會行程
那還是先以 side event 為重，再麻煩柏任確定場地是否能提早使用，若可，我們就確定改 side event 時間，我跟 FNF 說無法一起參訪

[民間委員] 姜柏任 (RS) 10:36:06

另外既然 FNF 拜會確定是 9/8 了，也想問大家 9/4 當天有沒有要去參加其他的 side event?
我有在考慮要不要報關於數位化承諾或是資料治理的工作坊 (・ω・)

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 09:44:35

好哇，我這週來研究研究

[民間委員] 姜柏任 (RS) 10:40:27

那好，我這邊先問～
如果有夥伴願意直接先去場佈的也可以說一聲！希望有機會兩邊都兼顧到owo)

[立院同仁]秘書處-檳全 10:55:34

上週有向夥伴們回報，愛沙尼亞友台小組主席9/8中午邀約餐敘。這樣兩場拜會行程相衝，夥伴們可能需要協調出席。謝謝

[民間委員] 姜柏任 (RS) 11:05:31

我剛剛把目前有的活動先通通打上行程共筆了
可能再麻煩有在聯繫拜會的 @claire @policykan @ly20649 三位幫忙確認一下還有什麼要補充的
以免行程又撞XD

[民間委員] OCF - 婷宇 09:30:25

我先更新到文件上。那可能先統計一下多少人想一起來？才知道找的餐廳/咖啡廳需多少位子

以及想問 @policykan ，跟 Liia 的見面，我可否邀請 FNF 的窗口一起來？我想說 FNF 也一直在協助我們～

[民間委員] OCF - 婷宇 09:33:22

我把 FNF 的，以及順基回報的前議員、立院那邊安排的餐敘都更新到文件上了。我們應該需要協調一下，確認 side event 是否可提前開始？若可，誰要先場佈？誰可去餐敘、拜會？

[民間委員] OCF - 婷宇 09:44:35

好哇，我這週來研究研究

[民間委員] OCF - 婷宇 16:30:03

請問在議程方面，台灣出場的人選有確定惹嗎？我把我印象中大家討論過的資訊記錄如下，跟大家確認
• Freddy 主持 --> 問過他了嗎？若需要，我可去問他的助理建寰
• Opening：誰來？
• 14:20-14:30 Taiwan OP-MSF 誰分享？
• 15:20-15:30 Taiwan 立院誰分享？這部分我失憶，我們有討論過嗎？
我記得公督盟需要核銷，一定需要上台。先前大家提過，或許三月論壇上講到台灣的開放國會凝聚對合作機制的共識的過程，是可以分享的內容。若大家願意的話，看要不要由公督盟開場，OCF 講台灣民間的那一段？我可用三月講過的東西，看是否更新這半年的進度～～

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-22 16:32:45

我記得當天討論是說OCF跟公督盟共用10分鐘

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 16:33:31

好哇，那誰想上台開場～～～？

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 16:34:08

我有點忘記之前討論過的，感謝柏任補充

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-22 16:36:09

立院文官就是檳全 (或是佑真) 吧

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 16:37:11

那感覺可以等週三晚上問檳全。
我們是否還沒跟 Freddy 確認過？是的話，我先寄信問建寰

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 16:48:24

請問 @policykan @ly20649 Freddy 知道我們希望推坑他主持這回事嗎ＸＤ？

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-22 16:51:31

Freddy不知道唷

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 16:51:51

哈哈哈好，那我問他的助理

[立院同仁]秘書處-檳全 2023-08-22 16:52:12

我分享～ok

[民間委員] 姜柏任 (RS) 16:32:45

我記得當天討論是說OCF跟公督盟共用10分鐘

[民間委員] OCF - 婷宇 16:33:31

好哇，那誰想上台開場～～～？

[民間委員] OCF - 婷宇 16:34:08

我有點忘記之前討論過的，感謝柏任補充

[民間委員] OCF - 韋丞 16:36:09

立院文官就是檳全 (或是佑真) 吧

[民間委員] OCF - 婷宇 16:37:11

那感覺可以等週三晚上問檳全。
我們是否還沒跟 Freddy 確認過？是的話，我先寄信問建寰

[民間委員] OCF - 婷宇 16:48:24

請問 @policykan @ly20649 Freddy 知道我們希望推坑他主持這回事嗎ＸＤ？

[立院同仁]秘書處-檳全 16:51:31

Freddy不知道唷

[民間委員] OCF - 婷宇 16:51:51

哈哈哈好，那我問他的助理

[立院同仁]秘書處-檳全 16:52:12

我分享～ok

🙌 2

[民間委員]公督盟-順基 20:19:08

可以呀～沒問題

[立院同仁]秘書處-檳全 21:01:03

請問飲食方面，大家有無禁忌呢?有／無，請回應一下，謝謝。
@billion4444 @wcl @claire @poren @policykan

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-22 21:06:00

RS、順基和我都沒有 ~ 詳見 emoji (這句話好荒謬)

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-22 21:09:56

我也沒

🈚 5

[民間委員] OCF - 韋丞 21:06:00

RS、順基和我都沒有 ~ 詳見 emoji (這句話好荒謬)

😆 2 😃 1

[民間委員] OCF - 婷宇 21:09:56

我也沒

🆗 1

[立院同仁]秘書處-檳全 21:17:20

side event 點心-微熱山丘鳳梨酥，我向立院提出需求190個（每盒10個），應該綽綽有餘。多餘部分，可以供禮品使用。

🙏 3 1 🎉 3 1 🍍 2 🙌 1

[民間委員]公督盟-順基 15:27:55

更新9/6拜訪愛沙尼雅前國會議員Liia的行程，他幫我們訂了一個會議室是在Documentary Photo Exhibition Center（Telliskivi 60a/5 (ex-B1), 1 floor）就在會場旁邊。時間是2:30 - 3:30 p.m. 每小時60 EUR. 這個價錢跟場地我覺得不錯，大家如果同意的話，我們就按找這個方式囉

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-23 15:42:32

不過我上網找了一下沒看到他的會議室耶（有看到可以借用的是展覽空間跟暗房），或許要了解一下詳細怎麼借用

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-23 16:38:36

她已經幫我們借了～～所以...應該就相信在地人？haha

🙌 1 👍 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 15:30:56

因為 Andrea Villagrán 沒辦法出席，昨天我有微調一下議程時間，延長討論跟結論各 5 分鐘了。
大家有什麼意見的話可以再註解在文件～

🆗 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 15:42:32

不過我上網找了一下沒看到他的會議室耶（有看到可以借用的是展覽空間跟暗房），或許要了解一下詳細怎麼借用

[民間委員]公督盟-順基 16:38:36

她已經幫我們借了～～所以...應該就相信在地人？haha

👀 2

[立院同仁]秘書處-檳全 23:01:00

有會議連結嗎謝謝

[民間委員]公督盟-順基 23:02:15

https://meet.google.com/rwo-ddnz-ybv?authuser=1

meet.google.com

Meet

Real-time meetings by Google. Using your browser, share your video, desktop, and presentations with teammates and customers.

[民間委員] OCF - 婷宇 23:31:07

8/23 會議記錄
• 不印海報，請 CCW 設計好圖片後，給 OCF 彩色列印 A3 數張，帶到現場佈置
• 跟場地詢問借用時間改到 1330-1630。報到時間為 1340，1330-1340 緊急場佈。一人站到報到處指示大家進來、一人在報到台請大家拿 badge 寫名牌、一人確認簡報設備都 OK、一人機動
• 民間委員不克參與餐敘，Freddy & 檳全會去餐敘
• 回覆 FNF 因 side event 衝堂，由 weichen 出席，並邀請對方參與 9/6 拜會行程
• 待場地確定可改時間後，Claire 再去安排宣傳 side event，Weichen 通知大會
• Open Parliament Day 由順基問是否能讓比鄰與 RS 參加
• 全員可共編參訪心得於此

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-25 21:03:09

場地方已經回信確認 OK! 時間改好了！

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-25 21:15:55

太好了

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 10:32:38

日前有寄信給大會請他們幫忙改宣傳上的活動時間了
已改為 1400-1600

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-28 12:25:33

回報一下我這邊目前的進度

主視覺:同仁人事異動，外包給朋友，費用1600，8/29早上交件。
Open Parliament Day:目前已爆滿，多出40人報名，遺憾無法再開放名額
講者:Lumina確認參加，哥斯大黎加國會議員Carolina Delgado Ramírez邀請中

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-28 13:48:01

badge 我會準備 50 張，應該夠用了。

我今天也會開始規劃宣傳 side event

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-28 13:50:20

CCW 設計好圖片後，給 OCF 彩色列印 A3 數張，帶到現場佈置 --> 我大概每種設計都會印個 3 張，以備不時之需

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-28 13:51:23

更新了一下 trello 卡，我把 OCF 可認領帶的物資都標示了。目前應該是這樣？

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 17:21:54

@poren @billion4444
你們可以一個人負責簽到單一個人負責寄送行前信嗎?

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 17:25:17

@policykan OCF 這邊的輸出是 A3 和 A4 唷，桌牌要請對方用 A4 或 A5 去設計，方便我們摺疊之類的最後的設計費用麻煩再和我們 sync

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-28 17:33:28

行前信我應該OK (・ω・)ノ
其實看 @billion4444 方便接哪個，我就接另一個

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 17:34:00

也請大家移駕去 summit-reps 看看今天討論的內容

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-28 17:34:10

Ok,桌牌公督盟有經驗

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-28 17:34:33

指引單我也可以直接印出來啦，設計相關的東西就我這邊帶就好了

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 17:34:58

哇那太好了感恩讚嘆 🤩 🤩 🤩

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-28 17:35:02

喔？那就麻煩公督盟輸出設計物囉，感恩讚嘆

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-28 17:35:10

啊發現樓上講了一樣的結尾詞

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 17:35:19

那我們就負責其他物資

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-28 17:35:29

👍

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 17:35:32

我們總是充滿感恩與讚嘆

[民間委員] 李苾琳 2023-08-28 18:42:13

那我負責簽到單

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 22:42:22

麻煩惹!

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-29 08:54:30

回報：哥斯大黎加國會議員 Carolina參戰確定！這樣講者都確認囉

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-29 11:08:48

我更新好公開議程了～
也請 @wcl 幫忙確認一下～

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-29 11:11:35

3Q !
看到有幫忙補完講者介紹, 讚讚讚

[民間委員] OCF - 婷宇 10:37:55

太好啦～Freddy 答應開場 side event

❤️ 3 1 👍 2 🙌 2

[立院同仁]秘書處-檳全 11:07:48

8/28下午4點，會議地點立法院紅樓201會議室。請大家從中山南路大門進入，我在門口等候大家，謝謝。

[民間委員] OCF - 韋丞 2023-08-28 16:06:19

歹勢我記錯就先進來了
201等大家

1 🙌 1

[民間委員]公督盟-順基 11:31:59

謝謝檳全

🙌 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 21:03:09

場地方已經回信確認 OK! 時間改好了！

[民間委員] OCF - 婷宇 21:15:55

太好了

[民間委員] OCF - 韋丞 10:32:38

日前有寄信給大會請他們幫忙改宣傳上的活動時間了
已改為 1400-1600

[民間委員]公督盟-順基 12:25:33

回報一下我這邊目前的進度

主視覺:同仁人事異動，外包給朋友，費用1600，8/29早上交件。
Open Parliament Day:目前已爆滿，多出40人報名，遺憾無法再開放名額
講者:Lumina確認參加，哥斯大黎加國會議員Carolina Delgado Ramírez邀請中

asamblea.go.cr

Carolina Delgado Ramírez - Curriculum

asamblea, ingresar, día, leyes, proyectos, diputados, diputadas, política, plenario, legislativa, ASAMBLEA, INGRESAR, DÍA, LEYES, PROYECTOS, DIPUTADOS, DIPUTADAS, POLÍTICA, PLENARIO, LEGISLATIVA

👍 1

[民間委員] OCF - 婷宇 13:48:01

badge 我會準備 50 張，應該夠用了。

我今天也會開始規劃宣傳 side event

[民間委員] OCF - 婷宇 13:50:20

CCW 設計好圖片後，給 OCF 彩色列印 A3 數張，帶到現場佈置 --> 我大概每種設計都會印個 3 張，以備不時之需

[民間委員] OCF - 婷宇 13:51:23

更新了一下 trello 卡，我把 OCF 可認領帶的物資都標示了。目前應該是這樣？

image.png

[民間委員] OCF - 韋丞 16:06:19

歹勢我記錯就先進來了
201等大家

ychlin66 17:15:11

@ychlin66 has joined the channel

[民間委員] OCF - 韋丞 17:21:54

@poren @billion4444
你們可以一個人負責簽到單一個人負責寄送行前信嗎?

[民間委員] OCF - 韋丞 17:25:17

@policykan OCF 這邊的輸出是 A3 和 A4 唷，桌牌要請對方用 A4 或 A5 去設計，方便我們摺疊之類的最後的設計費用麻煩再和我們 sync

[民間委員] 姜柏任 (RS) 17:33:28

行前信我應該OK (・ω・)ノ
其實看 @billion4444 方便接哪個，我就接另一個

1

[民間委員] OCF - 韋丞 17:34:00

也請大家移駕去 summit-reps 看看今天討論的內容

[民間委員]公督盟-順基 17:34:10

Ok,桌牌公督盟有經驗

1

[民間委員]公督盟-順基 17:34:33

指引單我也可以直接印出來啦，設計相關的東西就我這邊帶就好了

[民間委員] OCF - 韋丞 17:34:58

哇那太好了感恩讚嘆 🤩 🤩 🤩

[民間委員] OCF - 婷宇 17:35:02

喔？那就麻煩公督盟輸出設計物囉，感恩讚嘆

[民間委員] OCF - 婷宇 17:35:10

啊發現樓上講了一樣的結尾詞

[民間委員] OCF - 韋丞 17:35:19

那我們就負責其他物資

[民間委員]公督盟-順基 17:35:29

👍

[民間委員] OCF - 韋丞 17:35:32

我們總是充滿感恩與讚嘆

❤️ 1

[民間委員] 李苾琳 18:42:13

那我負責簽到單

1

[民間委員] OCF - 韋丞 22:42:22

麻煩惹!

[民間委員]公督盟-順基 08:54:30

回報：哥斯大黎加國會議員 Carolina參戰確定！這樣講者都確認囉

✅ 2 1

[民間委員] 姜柏任 (RS) 11:08:48

我更新好公開議程了～
也請 @wcl 幫忙確認一下～

1

[民間委員] OCF - 韋丞 11:11:35

3Q !
看到有幫忙補完講者介紹, 讚讚讚

[民間委員] OCF - 婷宇 16:05:09

想到我們沒顯示使用語言，現場也有可能有只會講西班牙文的人？所以我在 HackMD 新增這行說明喔

image.png

👍 1 1

[民間委員] OCF - 婷宇 16:22:29

我把 side event 宣傳信寫好囉！下方有表格規劃擴散方式
https://docs.google.com/document/d/1Hf85IpwWO1m_tXIz3lzTuxrzZc19NyNsYYOr99bQTWo/edit?pli=1#bookmark=id.c9xweuvt2hgy

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-30 15:12:33

若 @poren @billion4444 有認識會去 OGP Summit or 可能會認識要去參加的朋友，再請協助用我寫的宣傳信（也歡迎自行調整）寄出宣傳唷，謝謝

[民間委員]公督盟-順基 13:55:25

主視覺的來了.....設計師表示想要繁體字凸顯我們跟對面的不同

370381514_1385594568838278_3576396563115770052_n_0.png

370418939_312228051172774_6237263609309653761_n_0.png

370446211_256875703850408_8617170936243057399_n_0.png

370571777_1003087314162271_2525338751981609049_n_0.png

4️⃣ 1 3️⃣ 1 1

[民間委員]公督盟-順基 13:55:47

不知不覺就跟.....OCF的概念很像了~~XD

😆 2

[民間委員]公督盟-順基 13:56:54

大家可以決定一下要用哪一張當成投影的背板，我自己是喜歡有照片底的那一張

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-30 14:02:50

要不要標示一下大家怎麼投票呢？例如由右到左依序1234，有照片底是3？

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-30 14:03:03

也看收意見到何時，畢竟還得麻煩你輸出~

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-30 14:04:08

我偷偷投4一票XD 看大家要不要一起投投

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-30 14:09:33

我也喜歡照片底哈哈，那我先開選項3投票了

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-30 15:27:53

[民間委員]公督盟-順基 2023-08-30 17:27:08

拍謝~因為我要趕印製了，我就用有照片的版本先輸出囉

[民間委員] 姜柏任 (RS) 2023-08-30 17:39:30

哦哦沒問題！感謝順基，期待成品(・ω・)ノ

[民間委員] OCF - 婷宇 14:02:50

要不要標示一下大家怎麼投票呢？例如由右到左依序1234，有照片底是3？

[民間委員] OCF - 婷宇 14:03:03

也看收意見到何時，畢竟還得麻煩你輸出~

[民間委員] 姜柏任 (RS) 14:04:08

我偷偷投4一票XD 看大家要不要一起投投

[民間委員] OCF - 婷宇 14:09:33

我也喜歡照片底哈哈，那我先開選項3投票了

[民間委員] OCF - 婷宇 15:12:33

若 @poren @billion4444 有認識會去 OGP Summit or 可能會認識要去參加的朋友，再請協助用我寫的宣傳信（也歡迎自行調整）寄出宣傳唷，謝謝

🆗 2

[民間委員]公督盟-順基 15:27:53

image.png

3️⃣ 1

[民間委員]公督盟-順基 16:44:33

跟大家講一個壞消息，這一次國際講者們的國家沒有免申根簽證的話，很多來不及拿到VISA，這次歐盟不知道出了甚麼問題

😱 2

[民間委員]公督盟-順基 16:45:52

我們印尼的講者Lumina確定不能參加了，我趕快問了也是印尼的Ravio可不可以當講者，他很願意，但是他的申根也還沒過...如果周五前拿不到，他也不會飛來了

[民間委員]公督盟-順基 16:46:13

只能說，感恩讚嘆台灣免申根

[民間委員] OCF - 婷宇 16:47:38

QQ!!! 希望 Ravio 能來，辛苦順基聯絡＆應變了

[民間委員]公督盟-順基 17:25:48

這在跟OGP聯繫，亞洲這邊好像快滅團了....

🥲 1

[民間委員]公督盟-順基 17:26:39

Papua New Guinea 本來也要去，昨天也因故取消了

[民間委員]公督盟-順基 17:27:08

拍謝~因為我要趕印製了，我就用有照片的版本先輸出囉

[民間委員] 姜柏任 (RS) 17:39:30

哦哦沒問題！感謝順基，期待成品(・ω・)ノ

[民間委員] 姜柏任 (RS) 17:40:46

剛剛問一下我原本聯繫的 Cambodia ODC 也沒辦法去了QQQQQ

[民間委員] 姜柏任 (RS) 17:41:26

@claire 有聽說日韓那邊的社群有人會來的嗎 👀

[民間委員] OCF - 婷宇 2023-08-30 17:57:36

不知誒～這方面你應該消息比我靈通😂

[民間委員] OCF - 婷宇 17:57:36

不知誒～這方面你應該消息比我靈通😂

[民間委員] OCF - 婷宇 17:59:50

好奇～是講者的簽證會由 OGP Summit 申請嗎？想說非申根國家的話不就很早就知道要申請 VISA ><

[民間委員] OCF - 婷宇 19:13:32

雖然講者資訊還會異動，但我不確定異動的程度多少，所以我還是按照現在的宣傳信與資訊繼續寄信宣傳喔

[民間委員] OCF - 婷宇 19:13:55

反正到時我們確認調整的議程會更新到 HackMD 大家都可以看到

2023-ogp-summit

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